Datenschutz
Datenschutzhinweise für den KI-Arbeitskreis ADD*KI*TOGETHER · Stand: 20.10.2026
Vor Veröffentlichung ergänzen: vollständiger Name/Firma und ladungsfähige Anschrift des Verantwortlichen, Kontakt für Datenschutzanfragen. Diese Angaben dürfen nicht durch Vermutungen ersetzt werden.
1. Verantwortlicher
[Vollständiger Name / Firma und Postanschrift ergänzen]
E-Mail: office@addtogether.de
2. Anmeldung und Teilnahme
Für die Organisation des Arbeitskreises verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkt, Status und gegebenenfalls die Zuordnung zu einer nachmeldenden Person. Die Angaben sind zur Durchführung der Anmeldung und zur Zusendung des Zoom-Zugangs sowie von organisatorischen Informationen erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Teilnahmevereinbarung mit der betroffenen Person geschlossen wird; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Organisation der Veranstaltung). Eine Verwendung für Newsletter oder Werbung erfolgt nicht ohne gesonderte Rechtsgrundlage.
3. Bestätigungen und persönliche Links
Wir versenden die Anmeldebestätigung per E-Mail über unseren Maildienstleister. Sie enthält einen individuellen Link zum Teilnehmerbereich, über den die Anmeldung storniert und weitere Personen angemeldet werden können. Der Link ist vertraulich zu behandeln. Wer andere Personen anmeldet, muss diese über die Datenübermittlung informieren. Nachgemeldete Personen erhalten eine eigene Bestätigung.
4. Videokonferenz über Zoom
Die Teilnahme erfolgt über Zoom. Beim Aufruf des Meeting-Links verarbeitet Zoom Daten in eigener Verantwortung beziehungsweise im Rahmen der jeweiligen vertraglichen Rollen. Weitere Angaben zur Verarbeitung durch Zoom sind unter Zoom – Datenschutzerklärung abrufbar. Über mögliche Drittlandübermittlungen und geeignete Garantien muss der Verantwortliche anhand seines Zoom-Vertrags informieren. Eine Aufzeichnung ist hier nicht vorgesehen; falls sie später geplant wird, ist vorab gesondert zu informieren.
5. Hosting und Serverprotokolle
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten (etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browserinformationen) verarbeitet, um den Betrieb und die Sicherheit der Website zu gewährleisten. Die Aufbewahrungsdauer der Serverprotokolle sowie der konkrete Vertrag zur Auftragsverarbeitung sind mit dem Hostinganbieter abzugleichen. Informationen zum Anbieter: all-inkl.com.
6. Freiwilliger Besucherzähler
Nur nach ausdrücklicher Zustimmung wird ein sieben Tage gültiges Cookie addki_counted gesetzt, das Mehrfachzählungen im Zeitraum verhindern soll. Der Zähler speichert in unserer Datenbank ausschließlich die Anzahl der zustimmenden Besuche pro Kalendertag, keine IP-Adressen und keine personenbezogenen Besucherprofile. Die Einwilligung kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen werden. Das Entfernen des Cookies verhindert eine weitere Zählung bis zu einer erneuten Einwilligung. Die bereits anonym aggregierten Zahlen bleiben bestehen. Rechtsgrundlage für das Setzen und Auslesen des Cookies ist § 25 Abs. 1 TDDDG und für die damit verbundene Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
7. Aufbewahrung und Löschung
Personenbezogene Anmeldedaten (einschließlich stornierter Anmeldungen und persönlicher Zugangslinks) werden 30 Tage nach Ende des Online-Treffens, also am 18. Februar 2027 ab 10:30 Uhr (Europe/Berlin), automatisch aus der Teilnehmerdatenbank gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderweitigen vorrangigen Gründe entgegenstehen. Eine Stornierung setzt bis dahin den Status auf „storniert“. Bereits anonym aggregierte Besucherzahlen enthalten keine Teilnehmerdaten und bleiben bestehen. Backups und Serverlogs unterliegen gesonderten Löschfristen des Hosters, die noch zu prüfen sind.
8. Rechte
Betroffene haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Anfragen bitte an office@addtogether.de.